批发采购清单：起订量、样品、质检与贸易术语

首单出问题，八成集中在同样的四个地方，而且都跟产品无关。它们是商务与流程问题，意味着可以在下单前谈定，而不是事后扯皮。

一：起订量到底买的是什么

MOQ 很少是一个单一数字。它通常把产品数量、包装数量和印刷批量捆在一起，而卡住你的往往是印刷批量。问清楚这三者里是哪一项在决定这个数字——答案告诉你该谈什么。

接受"共用盒型 + 定制标签"，通常比坚持低量完全定制彩盒便宜得多。单这一项改动就能把起订量砍掉三分之二。

二：样品是怎么取的

"样品"可能指手工样件、试制批件，也可能指量产批里抽的件。三者不是一回事，供应商给你第一种而按第三种报价，未必是不诚实，但你得知道自己认可的是哪一种。

要求书面说明，并问样品是否与量产批同材料批。

三：谁验、什么时候验

出运前验货比到港验货值钱，因为它把争议挪到还能解决的时间点。约定由谁验、在哪个环节验、验收标准是什么。

最低限度，封柜前拿到已包装货物的照片。成本很低，却能解决绝大多数到港状态争议。

四：贸易术语

• EXW：纸面最便宜、你干的活最多。只有当你已经有货代在中国提货时才合适。
• FOB：首单的常规默认项。供应商负责出口报关与装柜，运费由你掌控。
• CIF：省事，但保险是最低险别，运费也是供应商的价、不是你的价。接受前两项都要核。
• DDP：最好排计划，通常也最贵，而且把关税与运费打包进去，你可能想分开看的成本被藏起来了。

首单该写什么

一份书面订单，写明产品、包装、验货环节、贸易术语、所需单证，以及不合格时的处理办法。两页就够。重点不在于法律效力，而在于写下来会逼双方把话说成同一件事。